Stamattina, insieme ai colleghi Elisabetta Sasselli e Giuseppe Farina, abbiamo tenuto un workshop sulla “scoperta” delle potenzialità di SharePoint Online per realizzare Intranet e Digital Workplace.
E’ stato un evento divertente, dove abbiamo ritagliato web part e composto l’home page della intranet giocando con post-it, forbici e colori!
Una quarantina di partecipanti, suddivisi in tre sotto-gruppi, hanno assistito all’iniziativa, nell’ambito di Intranet Italia Day 2023.
E’ stata un’occasione per presentare un po’ di “filosofia” di approccio al mondo di SharePoint Online per le Intranet, almeno secondo il punto di vista di Green Team, condividendo esperienze e suggerimenti.
Speriamo che anche i partecipanti si siano divertiti e abbiamo portato a casa qualcosa di utile per i loro futuri progetti di Intranet in Microsoft 365.
Microsoft OneDrive si è spesso dimostrato un precursore (o un laboratorio) dove sperimentare novità in termini di funzionalità e user experience. Spesso queste novità sono poi state estese anche all’esperienza dei siti SharePoint Online.
La nuova Home di OneDrive cerca di razionalizzare gli elementi dell’interfaccia, migliorandone l’efficienza.
I contenuti documentali, intesi sia come file Office che PDF, Loop, elementi di Lists, video e registrazioni delle riunioni Teams vengono presentati secondo logiche di utilizzo recente, ma anche di utilizzo “consigliato” per rilevanza w raccomandazioni dell’intelligenza artificiale (AI).
Anche gli elementi condivisi sono resi più facilmente raggiungibili, sfruttando una visualizzazione aggregata “all in one”:
La People View rappresenterà poi un diverso approccio per interagire con i contenuti, identificando come punto di partenza la persona con la quale stiamo collaborando:
Anche le modalità di filtro dei contenuti sono state semplificate, ritrovando i propri filtri applicati di recente ed efficaci modalità di ricerca nel contesto (es. non solo la classica “buca di ricerca”, ma anche box di ricerca sui risultati in pagina:
Una delle modalità che ha strappati applausi quando il team di prodotto ci ha presentato la funzionalità in occasione dell’ultima edizione del Microsoft MVP Summit… è l’introduzione delle folder colorate! Che personalmente non vedo l’ora di poter utilizzare, sfruttando così un’ulteriore “metainformazione” che potrà aiutarci nel riconoscere e identificare i contenitori.
Anche l’esperienza di condivisione dei contenuti è stata migliorata (e immaginiamo che questa modalità sarà comune all’operazione di sharing di tutti i workload di Microsoft 365):
Ricordiamoci poi che OneDrive è utilizzabile anche attraverso il nostro collaboration hub, ossia Microsoft Teams, attraverso l’app Files collocata sulla app bar di sinistra:
I contenuti offline di OneDrive saranno inoltre utilizzabili offline anche attraverso il web browser:
Osservando la roadmap di Microsoft 365, le funzionalità sono attualmente nello stage di Rollout, e quindi potremo aspettarcele disponibili per tutti nei prossimi mesi.
Progettare una intranet: come sfruttare al meglio le potenzialità di SharePoint Online
Progettare una intranet significa sempre costruire un’esperienza di valore per le persone e per l’azienda. Progettare una intranet con SharePoint Online significa anche valorizzare al meglio i componenti nativi, per realizzare una soluzione in breve tempo e integrata nell’ecosistema Microsoft 365.
In questo workshop imparerete come progettare e organizzare la gerarchia informativa della Home Page di una intranet, utilizzando componenti nativi di SharePoint Online adattandoli alle esigenze specifiche degli Use Case da cui partiremo. Non è necessaria una conoscenza tecnica o avanzata di SharePoint Online, perché lavoreremo con concetti, carta, colori e forme.
Speakers:
Igor Macori, Modern Work Solutions Architect @ Green Team
Elisabetta Sasselli, Digital Workplace Strategies Lead @ Green Team
Sale l’attesa per il ritorno di CollabDays in Italia, il 20 maggio 2023 a Milano.
CollabDays è la più importante conferenza community, dedicata al mondo della collaboration Microsoft, sorta sulle ceneri dei vecchi SharePoint Saturdays.
Gli speaker coinvolti nell’edizione italiana proverranno da ben nove nazioni, sparse su due continenti.
L’iscrizione è gratuita, grazie al contributo degli sponsor ed al lavoro volontario di speaker ed organizzatori.
Oltre che un’imperdibile occasione di aggiornamento e formazione sarà anche un bel momento di socializzazione e networking: immancabile la SharePint conclusiva.
Ma ecco la speakers lineup completa, rigorosamente in ordine alfabetico:
Albert-Jan Schot, Netherlands As a senior cloud architect Albert-Jan Schot enjoys stepping up to the challenge of designing, developing and building innovative cloud solutions. He is a valuable source of knowledge for his colleagues, customers and the worldwide Microsoft-community. With his no-nonsense and can-do mentality he brings a unique combination of in-depth hands-on experience and consultancy skills on all levels to any team. As a CTO within BLIS.digital Albert-Jan is responsible for the technical vision and strategy within the low-code practice.
Bill Ayers, United Kingdom Dr Bill Ayers is a consultant developer and solution architect who has been working with computers for over 30 years. He originally earned his PhD in applications of computers in engineering before specialising in collaboration with SharePoint and more recently Microsoft 365 and Azure. He also specialises in mobile development and agile software development practices. He is a Microsoft Certified Master and Charter MCSM for SharePoint, and a Microsoft Certified Trainer and Office Development MVP. He has also taken over forty Microsoft certifications and is a CompTIA CTT+ certified classroom trainer. He speaks regularly at international conferences and user groups and is based in Sheffield, UK.
Emanuele Bartolesi, Switzerland Emanuele is a Microsoft 365 Architect, passionate about frontend technologies and everything related to the cloud, especially Microsoft Azure. He is currently living in Zurich and actively participating in local and international community activities and events. Emanuele shares his love for technology through his blog https://www.emanuelebartolesi.com. He has also became a Twitch Affiliate as a live coder and you can follow him at https://twitch.tv/kasuken to write some code with him. Since 2014 Emanuele is a Microsoft MVP in the Developer Technologies category and since 2022 he is a GitHub Star.
Eric Shupps, United States of America Eric Shupps is the founder and President of Apptigent, a leading provider of cloud-based enterprise software solutions. Eric has worked in th eindustry for more than 30 years, primarily focused on Microsoft software and services, as a consultant, administrator, architect, developer and trainer. He co-hosts the Community CloudCast, has authored numerous technology articles, speaks at user group meetings and conferences around the world, and publishes a popular blog at http://www.sharepointcowboy.com.
Federico Porceddu, Italy Federico is M365 Development MVP, SharePoint and Microsoft 365 Technical Architect and Microsoft 365 certified. He works @AvanadeItaly as a technical leader and technical architect, specialized in enterprise solutions, with extensive experience working on Microsoft and Open Source Technologies. Blogger, coffee taster and trekking lover, he is also Career Advisor for his team (Modern Workplace area). He is a contributor to Microsoft 365 Patterns and Practices (PnP) community.
Luise Freese, Germany Microsoft MVP, Microsoft 365 Consultant, Power Platform Developer. Luise helps customers around the globe to improve their business processes and to get rid of everything that only keeps them busy without adding value in a meaningful way. She is a member of the M365 PnP team and supports developers in extending Microsoft 365. She loves all things community, open-source, stickers, and the number 42.
Maarten Eekels, Netherlands Maarten Eekels (@maarteneekels) is Microsoft MVP, Microsoft Regional Director, and CTO of Rapid Circle, one of the larger Microsoft Cloud implementation partners in the Netherlands. Maarten is an experienced Microsoft Cloud and Security advocate and already since 2003 he is involved in implementing Microsoft technologies. Besides that, Maarten is mentoring start-ups and helping founders and leaders break through glass ceilings for growing their business and helping avoid certain pitfalls. Also, Maarten is a regular speaker on both national and international events, like conferences, community events and user group meetings. In his personal life, Maarten is a passionate cyclist and certified wine sommelier.
Paolo Pialorsi, Italy Solution architect, trainer, and author who specializes in architecting, designing, and developing Microsoft 365 and Microsoft Azure-based enterprise solutions. Works in a company of his own that he founded in 1999 (www.piasys.com). Has a great deal of experience on Microsoft 365, Microsoft Azure, Microsoft SharePoint, and Microsoft Teams, and security from a developer point of view. Is a Microsoft Certified Solutions Master – Charter SharePoint, as well as a Microsoft MVP in Office Apps & Services. He is also a regular speaker at international IT conferences. He spoke at Microsoft TechEd Europe, the European SharePoint Conference, the SharePoint Conference in the USA, Microsoft Ignite, Microsoft Inspire, and many other IT conferences worldwide. Author for Microsoft Press of 8 books about Microsoft .NET, Microsoft Windows, Microsoft SharePoint, Microsoft Graph and Azure Active Directory, and Microsoft 365. Also wrote 3 Italian-language books about .NET, XML and Web Services. Since January 2015, Paolo is a proud member of Microsoft 365 PnP (http://aka.ms/M365PnP).
Thomas Vochten, Belgium I am a technology evangelist helping companies to implement Microsoft cloud technologies such as Microsoft 365, and Azure. As Microsoft MVP, I also travel the world to speak at events, conferences, and user groups to talk about technology and to make sure people do not make the same expensive mistakes that I made.
Angelo Gulisano, Italy I’m Angelo Gulisano, I work as responsible of group who build solutions based on Power Platform, SharePoint and Microsoft 365. I’m MS Certificed and MCT. I write tech article on my Blog https://angelogulisano.com/ , I participated as a speaker at Power Platform bootcamp and WPC (The most big conference in Italy for MS Technologies). I’m PnP Contributor also.
Fabio Franzini, Italy I’m the Founder and CEO of Apvee Solutions, Microsoft MVP in Business Applications and Office Development categories and 12th of Top 25 SharePoint Influencers in Europe for 2018. I’m passionate about web and I constantly use the latest technologies because I believe that innovation is the real added value in everything we create and offer. I’m working daily with Microsoft Partners and variuos customers to developing solutions that help the adoption of the Microsoft 365 and Power Platform.
Giuliano De Luca, Germany Giuliano is an enterprise architect Microsoft MVP, passionate and lover of his job, he is a specialist in Microsoft technologies like Microsoft 365 and Azure. During his career has achieved several Microsoft certifications he is also a blogger and international speaker.
Marco Rocca, Italy I’m a Microsoft Cloud Solution Architect Modern Workplace and deals mainly (but not only …) with SharePoint, a product that has been with him for 10 years and has experienced the birth and growth of all the latest versions. Today, however, collaboration is not just SharePoint, but all Office 365 applications that are helping to revolutionize the way we work. Although “writing code” is still one of its passions, today it supports customers in the migration of products on the cloud to the cloud world. In the last period I’m focusing on Power Platform and Teams. In the last years I have participated in several conferences as a speaker among which WPC Milan, PowerPlatform World Tour, SharePoint Saturday, Scottish Summit, Collabdays and European Collaboration Summit.
Martin Laplante, Canada Martin Laplante is CEO of PointFire, a firm that builds SharePoint products. Martin applies his background in computational linguistics and document management R&D to SharePoint projects. He has worked on Internet document applications since the late 1980s and on Web-based collaboration systems since 1995. After a period spent working in bikinis (intelligent software that helps women choose the high-quality, two-piece swimsuit that is right for them) he returned to working on collaboration across language barriers, focusing on SharePoint. Martin has a PhD in Theoretical Quantum Chemistry.
Paulien Buskens, Belgium After earning my college degree for Web Development and UX I started working for Ventigrate as a M365 consultant. My focus is mostly on the development of Web Parts, Power Apps and Power Automate. For the creation of Web Parts I work with SPFx, custom API’s, azure, webjobs,… In the Power Platform I have created small Power Apps and Simple Power Automates but also Power Apps and Power Automates that are used globally in companies.
Rick Van Rousselt, Belgium Rick is a consultant, speaker and author living in Belgium. He’s been working with SharePoint since 2007 and made the transition to Office 365 and Azure. His main focus is development, but as you all know… working with SharePoint, Microsoft 365 and Azure will require you to understand a bit from everything. He’s a managing partner @Advantive Belgium and you can connect with him on various platforms (https://www.rickvanrousselt.com/about). If Rick is not online he’s spending time with his family or visiting a community event.
Rodrigo Pinto, Portugal With more than 20 years of experience in Software Engineering & Architecture, Rodrigo Pinto is a Enterprise Architect, Office Apps and Services MVP, Specialist & Evangelist at Storm Technology . Responsible for the Modern Workplace area, he tends to use innovation in creating new solutions and development strategies. Speaker since 2009, he delivers regular sessions at Microsoft Events: Techdays, RoadtoSharePoint, Lightup SharePoint, Microsoft RoadShow, SharePoint Connections, SP24, European SharePoint Conference, CollabSummit, Microsoft TechRefresh, MVP ShowCase, SQL Saturday, Azure Boot Camps, User Group Meetings and online events. He started the SharePoint Portuguese User Group and loves the idea By and For the Community.
L’intelligenza artificiale (AI) sta prepotentemente facendosi largo, estendendo le funzionalità degli strumenti di tutti i giorni.
Copilot è stato annunciato da Microsoft nelle scorse settimane come un assistente per supportarci nelle attività di tutti giorni, migliorando la nostra efficienza e produttività.
Nel corso degli annunci abbiamo scoperto come preparare documenti Word o presentazioni PowerPoint, oppure come contribuire a campagne di comunicazione social attraverso il Copilot per Viva Engage.
Anche il lavoro di gestione dei contenuti sui siti SharePoint potrà avvalersi del supporto di Copilot, attraverso il quale i redattori di news o di contenuti di una intranet potranno affidare la preparazione di post e nuovi articoli, partendo da una serie di documenti e contenuti utili a produrne una sintesi efficace.
Copilot per SharePoint combinerà le funzionalità di Large Language Models (LLMs) con le informazioni aggregate attraverso Microsoft Graph, contribuendo a creare nuovi siti e pagine SharePoint, proponendo strutture di contenuto e proponendo risposte oncrete ai bisogni espressi dal redattore.
La roadmap di Microsoft 365 evidenzia la funzionalità ancora nella fase di sviluppo e test, ma diversi rumors prospettano una prima release utilizzabile entro il 2023.
Credo che un po’ tutti non vediamo l’ora di mettere alla prova questa potente funzionalità, al fine di verificarne efficacia ed affidabilità.
Oggi l’annuncio del lancio di Microsoft 365 Copilot ha “destabilizzato” molti di noi.
I campi di applicazione e gli scenari d’uso sono veramente moltissimi, e in tanti non vedono/vediamo l’ora di mettere alla prova il Copilot.
Suggerisco di dare un’occhiata a questo articolo, con alcuni degli esempi di utilizzo del nuovo assistente per la produttività, oppure questo altro post.
Avremo modo di parlarne meglio, ma prepariamoci al cambiamento!
La community di Microsoft 365, SharePoint, Viva e Power Platform quest’anno è davvero scatenata!
Il 20 maggio 2023, al Novotel Ca’ Granda di Milano, tornerà CollabDays 2023.
Si tratta dell’evento tecnico di respiro internazionale, con un sacco di “guru” della community mondiale e una formidabile occasione per imparare cose nuove e per tornare a fare networking, con quello che un tempo era noto come “SharePoint Saturdays”.
Il 15 giugno 2023 sarà il turno dell’11ma edizione di BeConnected Day, la Modern Work conference, ancora una volta nella fantastica location di CUBO, negli ultimi tre piani di Torre Unipol a Bologna.
A breve saranno disponibili i contenuti dell’evento, ma è già possibile iscriversi “sulla fiducia”.
Si tratta di eventi di grande qualità, organizzati grazie al contributo volontario di speaker e organizzatori e sostenuto da diversi sponsor (anzi se la tua azienda fosse interessata, c’è ancora posto).
Faccio orgogliosamente parte del board di entrambi gli eventi, e la mia azienda –Green Team– sostiene entrambe le iniziative.
Sono ancora tante le installazioni di SharePoint Server 2013, con aziende che sfruttano questa vecchia versione di SharePoint on-premises per tenere in piedi la propria Intranet aziendale, i sistemi di collaborazione documentale o anche (in alcuni casi) i propri siti Web.
Siamo ormai all’ultima tappa delle scadenze di End of support, già terminato per i cicli standard di supporto.
Il supporto esteso offerto da Microsoft, e quindi anche le patch di sicurezza, terminerà l’11 aprile 2023. Questo nell’ipotesi che la farm sia comunque stata aggiornata in termini di public updates:
SharePoint Server 2013 and SharePoint Foundation 2013 Releases
Support End Date
Service Pack 1
10/04/2018
April 2017 Public Update – March 2018 Public Update
10/04/2019
April 2018 Public Update – all future Public Updates
11/04/2023
Quindi… se per qualche ragione stai ancora utilizzando SharePoint 2013… trascurando che nel frattempo Microsoft ha rilasciato SharePoint Server 2016, poi SharePoint Server 2019 e quindi SharePoint SE (Subscription Edition)… e che orami oltre il 90% degli utenti SharePoint è su SharePoint Online in Microsoft 365… tieni presente i rischi a cui stai andando incontro!
Dopo gli annunci, ufficializzati in occasione dell’ultimo Microsoft Ignite 2022, ecco in rilascio la nuova Home experience di Microsoft Viva Connections.
Sono ormai numerose le organizzazioni che hanno scelto di offrire ai propri utenti un’esperienza “multicanale” di accesso ai contenuti della Intranet, facilidandone l’integrazione su Microsoft Teams.
Fino ad ora, grazie a Viva Connections, è stato possibile distribuire l’app per Teams per consentire l’accesso alla home page della Intranet e alla global navigation (SharePoint App Bar) nello stesso contesto di lavoro prevalente per tutti noi: Microsoft Teams.
La nuova esperienza Home, già rilasciata in preview per i tenant con abilitata l’opzione Targeted release, aggregherà in un unico punto:
Dashboard, assicurando la possibilità di interagire con le Adaptive cards e consentendo l’accesso ai principali strumenti di lavoro dell’utente
Feed, aggregando i contenuti delle news della intranet, dei post di Yammer e di Stream… promettendo inoltre soluzioni per l’integrazione con contenuti provenienti da altri sistemi.
Resources, offrendo all’utente una navigazione globale sulla moltitudine di siti e risorse del digital workplace.
Navigational elements, garantendo un punto di accesso/navigazione trasversale ai diversi strumenti della Viva Suite e di altre landing pages (es. portali dipartimentali o di filiale).
La nuova esperienza Home è in parte personalizzabile (evviva!).
Icona dell’app e corrispondente label sulla Teams app bar
Immagine banner sull’header della Home
Entry point per accedere ad una seconda landing page (che potrebbe ad esempio essere la home page della Intranet nella tradizionale esperienza da web browser)
Contenuti della Dashboard, con anche la possibilità di applicare audience sugli elementi, al fine di offrire un’esperienza “targettizzata” sulla base di ruolo, country, dipartimento, …
Elementi nell’area Resources
Altri componenti dell’esperienza Home non sono personalizzabili (almeno per il momento):
Componente Shared Viva navigation, considerando che la comparsa delle icone ai diversi componenti della Viva Suite sono automaticamente gestiti in funzione della licenza assegnata all’utente
Ellipses menu (i tre puntini), fornendo accesso ad ulteriori informazioni destinate all’utente
Viva navigational bar, che fornisce la possibilità di esplorare la Viva experience, ed il cui contenuto è condizionato alla licenza dei componenti Viva assegnati all’utente
Feed, dove il contenuto aggregato è per il momento generato sulla base delle community e dei contenuti seguiti dall’utente
Frequent sites and Followed sites, dove il rollup del contenuto e collegato agli interessi ed alla frequentazioni di siti da parte dell’utente.
Ma siamo pronti?
Se non siamo ancora pronti a ricevere questa importante cambiamento, o più in generale preferiamo gestirne al meglio la transizione e la comunicazione verso i nostri utenti, possiamo valutare di differire l’introduzione (altrimenti automatica) della Home experience.
Per farlo, i Global Administrator possono eseguire la seguente azione Powershell dalla SharePoint Online Shell:
Il true conserva la default experience, facendo aprire la home page della Intranet all’interno dell’app Viva Connections; il false permette di passare alla nuova esperienza Home. L’applicazione della modifica potrebbe richiedere alcuni minuti (circa 15′).
