Molti ricorderanno che Microsoft in occasione del rilascio di Exchange Server 2007 tentarono di rimuovere la funzionalità dei Public Folder (Cartelle Pubbliche) dal prodotto a favore dell'adozione di funzionalità alternative offerte da SharePoint.
Il mercato rispose male. Sia perché chi usava (tanto) i Public Folder si trovava di fronte ad un doppio salto: l'upgrade di Exchange Server e la riconversione/migrazione dei PF verso soluzioni SharePoint.
Microsoft ha dunque reintrodotto i PF in Exchange (sarà per la prossima…), agevolando così l'adozione della versione 2007 anche per chi fa largo utilizzo dei PF.
Ora però ci si domanda: ma SharePoint è sempre la soluzione migliore rispetto ai Public Folder?
La mia personale risposta è: ancora non per tutti gli utilizzi dei PF. Per alcuni utilizzi senza dubbio SharePoint è una valida alternativa, per certi altri è migliorativa, per altri ancora è forse immatura.
Dal blog del team di SharePoint estraggo una tabella sinottica che cerca di orientare le possibili scelte:
|
Scenario
|
Use PF's Currently?
|
New to PF's?
|
| Document Sharing
|
SharePoint may be better option
|
SharePoint is better option
|
| Calendar Sharing
|
No need to move
|
Use either*
|
| Contact Sharing
|
No need to move
|
Use either*
|
| Discussion Forums
|
No need to move
|
Use either*
|
| Distribution Group Archive
|
No need to move
|
Use either*
|
| Custom Applications
|
SharePoint may be better option
|
SharePoint may be better option**
|
| Organizational Forms
|
No need to move
|
Use InfoPath
|
* Depending on scope of scenario, use Exchange PF's or SharePoint
** Depending on the scope of the application use Exchange Web Services and/or SharePoint