Quando mi ritrovo a lavorare con clienti e colleghi, sempre più spesso accade di trovare interlocutori che di fronte all’avvio di un progetto su SharePoint (ma non solo) si lanciano nell’avvio del Setup, quindi Next, Next, Next e Finish!

Eh no… non va bene!

Sempre meno spesso si riflette su cosa fare prima di farlo.

Realizzare una Intranet o un qualsiasi altro progetto richiede -se si vuole portare al successo il progetto- una buona analisi.

Navigando sul Web ho trovato un paio di risorse utili.

La prima è una bella lista tratta dal Blog di Heather Solomon, particolarmente utile a determinare se il deployment del progetto è più adatto basarlo su WSS o su SPS.

La seconda è una checklist da utilizzare nel corso dell’intervista al personale IT prima di avviare il progetto SharePoint. La lista è stata redatta da Mart Muller:

Current server topology

¨      Current number of users

¨      Current amount of data

¨      Current performance load

¨      Exchange Server?

¨      Active Directory?

¨      SQL Server(s)?

¨      Current issues?

 

Future server topology

¨      New SharePoint/SQl/Indexing server?

¨      Third party applications?

¨      Estimated amount of data

¨      Estimated number of users

 

Client Computers

¨      Windows version

¨      Office version

¨      Future/vision?

 

Security

¨      HTTPS/SSL/Certificates?

¨      VPN?

¨      External use

¨      Current issues?

 

Backup/restore. Current situation, changes when implementing SharePoint

¨      Talk about Loosing Cntrol

¨      Item level restore

¨      SQL disk space

¨      Search/indexing

¨      WSS sites

¨      For 3^rd party solutions: software vendor & prices

 

Antivirus

¨      Current strategy

¨      Current software vendor

¨      Prices and requirements

 

Strategy

¨      How to deal with backup

¨      How to deal with restore

¨      How to deal with policies

 

Licensing

¨      Programs

¨      SPS vs. WSS

¨      Calls

 

System Integration

¨      Siebel/SAP/Peoplesoft/CRM/Lotus Notes, etc.

¨      Single Sign-on

¨      Live Communications Server

 

Dependencies

¨      With other applications (on the same server(s))

¨      .Net framework versions

¨      SQL used by?

¨      Current issues?

 

User management

¨      AD structure

¨      SharePoint Administrator User(s)

¨      External users

 

Development

¨      Developer access to servers

¨      Remote access (vpn)

¨      “Developing – Testing – Production” strategy

¨      Support & communication

 

[Update]: Altra ottima check-list, dal blog di Heather Solomon.