Leggendo i messaggi di posta mi sono ritrovato una richiesta d’aiuto di un amministratore WSS che ha a che fare con un utente che ha eliminato (per errore) un file da una Raccolta Documenti di Windows SharePoint Services… e ovviamente vorrebbe recuperarlo in qualche modo.

In casi di questo genere, ovviamente, occorre sperare di avere un backup… e ipotizzando di averlo, una possibile soluzione è quella di fare il restore del sito incriminato (quello che contiene il file cancellato) su un diverso server, quindi recuperare il file.

Altra possibile strada è quella indicata qualche tempo fa sul post, dove segnalavo un tool gratuito per accedere ad una copia di backup del DB SQL del contenuto di WSS, e quindi estrarre il file su file system.

Ma in generale, cercando di prevenire queste situazioni (del resto gli utenti sono abituati, lavorando su un tradizionale file server, ad avere l’ancora di salvataggio del backup/restore dei file), posso suggerire di adottare un sistema di backup/restore capace di effettuare il ripristino granulare a livello di file, come ad esempio Avepoint o SP Manager.

Altro importante suggerimento è quello di attivare un Cestino sul server WSS. Su questa pagina puoi scaricare un utilissimo tool per aggiungere il Recycle Bin a WSS (sulla stessa pagina è dettagliatamente spiegato come funziona il meccanismo).